株式会社トッパンマインドウェルネス（以下「当社」）は、個人及び職場活性化のための教育・コンサルテーションサービス事業を展開していくにあたり、お客さまの個人情報をはじめ、さまざまな情報を取り扱っています。
　当社はお客さまの個人情報の保護に努めることを重要な社会的責務と認識し、次の方針に基づき、当社が保有する個人情報の適正な保護に努めます。

1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令および規範等を遵守します。さらに社内の規程に則り、当社が取り扱う個人情報を保護します。
2. 当社は、個人情報の取扱いに際し、その利用目的を特定し、公正かつ適切な方法で取り扱います。また、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
3. 当社は、取り扱う個人情報について、不正なアクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険を深く認識し、漏えい、滅失又は毀損が生じないよう、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正します。
4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口を設置し、苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、誠実に対応し、適切かつ遅滞なく対応します。
5. 当社は、個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、必要に応じて随時改善に努めます。

１．個人情報の利用目的について

当社は、お客さまの個人情報を取り扱う場合、以下にお示しする目的でお客様の個人情報を利用することがあります。

①当社サービスの提供のため

1. アセスメントテスト実施にあたってのお客様資料の収集・分析・加工のため
2. 研修実施にあたってのお客様資料の収集・分析・加工のため
3. 当社商品・サービスの改善、新商品・新サービスの開発のため
4. 研修やアセスメント実施にあたり、テキストや資料等を発送するため

②当社商品・サービスについての情報をご提供するため

1. 当社事業・商品・サービスについて請求いただいた各種資料を発送するため
2. 当社のサービスのご案内をご提供するため
3. 当社セミナー・説明会のお申し込みの確認を行うため
4. 当社事業・商品・サービス等についてお問い合わせいただいた内容に回答するため

③その他

1. 講師の採用審査、およびその後の適切な管理のため
2. 従業員の採用審査、およびその後の適切な雇用管理のため

２．個人情報の目的外利用の禁止

当社では、原則として次の(1)から(3)に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を、目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示することはありません。

(1) 当社サービス提供のため、契約関係にある業務委託先に個人情報処理を委託する場合。
(2) 公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
(3) ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。

３．個人情報の預託について

当社は、データ入力・処理のために、個人情報処理を外部委託する場合があります。その場合は、委託先企業を厳密に選定し、委託契約などにおいて個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止など、お客様の個人情報の漏洩等ないように、必要な事項を取り決め、必要な管理を行います。

４．個人情報の加工について

当社は、お客様からご提供いただいた情報の集計・分析を行い、個人が識別・特定できないように統計資料として加工を行い、各種調査資料として社内でこれを共有したり、得意先に提供したりすることがあります。

５．個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、取り扱う個人情報に関して、ご本人より個人情報の修正・更新および削除のお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。 また、当社では個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。