個人情報保護方針/個人情報の取り扱いについて

Privacy

株式会社トッパンマインドウェルネス 個人情報保護方針

私たちは、凸版印刷グループの子会社として、特定個人情報を含む個人情報の保護が、個人の権利を全うするため、さらにはお客さまの信頼に応えるための、企業の社会的責任に係わる経営上の重要課題であることを宣言し、これを会社の全部門に徹底します。

  1. 私たちは、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守のうえ、凸版印刷および社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
  2. 私たちは、当社の事業内容及び規模を考慮して、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
  3. 私たちは、当社が取り扱う個人情報について、不正なアクセス又は滅失、毀損、改ざん、漏えい等の危険を深く認識し、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正します。
  4. 私たちは、当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人さまから苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
  5. 私たちは、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的改善を行います。

制定日:2002年4月15日
最終改定日2020年8月24日
株式会社トッパンマインドウェルネス
代表取締役社長 岩崎 玲子

【個人情報に関する問い合わせ先】
株式会社トッパンマインドウェルネス 個人情報保護担当
info@mindupnavi.com

個人情報の取り扱いについて

株式会社トッパンマインドウェルネス(以下「当社」)は、凸版印刷株式会社(以下「凸版印刷」という)の100%子会社として、凸版印刷の情報セキュリティのルール、関係する法令その他の各種規範を遵守するとともに、以下のように取扱わせていただきます。

  1. 当社で取得する個人情報の利用目的と利用範囲

    当社で取得する個人情報については、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用しません。

    • 1)

      当社が提供する研修サービスにおけるお客様情報

      • お申込みいただいたサービスのご提供もしくはご案内するため
      • 当社が提供する研修その他のサービスを受けられるお客さまの人財・組織の活性化に資するため
    • 2)

      当社ホームページのお問合せ

      • ご返答させていただく必要がある場合にお問合せいただいた方への連絡のため
      • 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
  2. 個人情報提供の任意性

    個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない個人情報がある場合、前項の利用目的の遂行に支障を生じる恐れがあることをご理解ください。

  3. 個人情報の第三者への提供

    当社で取得した個人情報については、以下に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。

    • 本人から予め同意をいただいている場合
    • ご本人さままたは他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客さまの同意を取ることが困難である場合
    • 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
    • お問い合わせおよび商談を適切に対処するために関連する凸版印刷(株)広報本部を通じて担当者への提供
  4. 外部業者への個人情報の委託

    私たちは、研修の講師、教育、評価結果を発送するための配送業者など、当社のサービスを提供するために必要な範囲において、お客さまの個人情報を、契約関係にある外部へ委託する場合があります。
    なお、クラウドサービスとしてアンケートサービスを利用していますが、個人情報へは、当社の許可なく、アクセスすることはできない仕組みになっています。

  5. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    株式会社トッパンマインドウェルネスのWEBサイト https://www.mindupnavi.com/(以下「当社コーポレートサイト」)では、当社サービスの向上のために、Google社のアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使って、当社コーポレートサイトの訪問履歴を分析しています。
    「Googleアナリティクス」で分析する訪問履歴情報には、訪問時に付番される番号、訪問日時、訪問ページ、問合せ時に付番される番号を含んでいますが、氏名、IP アドレスなど、お客様個人を特定できる情報はありません。
    また、閲覧情報の収集のためにCookieを利用していますが、Cookieを無効にすることで収集を拒否することができます。

  6. 個人情報の安全管理措置

    • 1)

      当社は、ご登録いただいた個人情報を厳重に管理・保護いたします。

    • 2)

      不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等から個人情報を保護するために、凸版印刷および社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には適切かつ速やかに対処いたします。

  7. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等への対応

    • 1)

      お問合せに関する個人情報に関して、ご本人さまご自身が個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の禁止(「開示等」といいます)を要望される場合は、当社まで直接ご請求ください。
      当該ご請求がご本人さまご自身によるものであることが確認できた場合にかぎり、法令の定めに基づき遅滞なく合理的な範囲で必要な対応をいたします。

    • 2)

      ご請求は、サイト内で受け付けております。お問合せフォームをご利用ください。

  8. 個人情報の保護と管理者

    • 1)

      当社における個人情報の取扱いに関しての問い合わせ等は、当社の管理者にお申し出下さい。
      当社の個人情報管理者:株式会社トッパンマインドウェルネス 個人情報保護責任者
      e-mail:info@mindupnavi.com

制定日:2002年4月15日
最終改定日2020年8月24日